¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!
¿Quiénes somos?
Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.
¿Qué buscamos?
Una persona polivalente, organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales y la IA, para incorporarse a nuestro equipo dando soporte a nuestras áreas de Talento (RRHH) y Contabilidad.
Tu misión será facilitar el día a día de ambos departamentos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y calidad.
Es una posición ideal para alguien que disfrute tanto de los números como del trato con las personas.
FP en Administración y Finanzas (o similar).
Al menos 2 años de experiencia realizando tareas de soporte administrativo, en entornos donde hayas tocado tanto gestión de personal como contabilidad básica.
Inglés intermedio. Valorable otros idiomas.
Buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) y herramientas de Inteligencia Artificial.
Autonomía, responsabilidad, rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
Gestión del día a día, como revisión del control horario y gestión de incidencias.
Ciclo del empleado: apoyo en procesos de onboarding, configuración y entrega de herramientas de trabajo, soporte en jornadas de Talento Emergente (gestión de becarios), etc.
Reclutamiento: filtrado de CVs, actualización del banco de talento (ATS) y comunicación activa con candidatos.
Apoyo en la gestión de Riesgos Laborales (PRL), cursos, coordinación de revisiones médicas, etc.
Contabilidad de personal: realización de los asientos contables de las nóminas.
Plataformas: altas y gestión de usuarios en portales de clientes/ proveedores (navegación en inglés), cuestionarios, seguimiento de pedidos, etc.
Cumplimiento y fiscalidad: mantener al día en plataformas la documentación de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y organismos tributarios.
Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.
Facturación: subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
¿Qué ofrecemos?.
Jornada completa (viernes jornada intensiva).
Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
Entorno de trabajo colaborativo.
(Mucho) desarrollo profesional.
¿Te unes al equipo?